Offre d’emploi : Adjoint(e) à la direction

Temps plein (37,5h par semaine) 

Groupe ProConseil est à la recherche d’un ou une adjoint (e) pour appuyer l’équipe de direction. La fiabilité, la débrouillardise, l’esprit d’équipe et le goût de l’agriculture sont les qualités recherchées ! Le poste offre une grande autonomie tout en bénéficiant du soutien d’une équipe solidaire et enthousiaste. Les tâches de l’adjoint à la direction incluent la gestion de processus d’embauche, d’intégration et de formation continue des employés, des responsabilités administratives liées aux ressources humaines (assurances collectives, PGRH, etc.) et la coordination de différents événements offerts par le Groupe (formations, conférences, activités aux champs etc.). Le ou la candidat(e) sera formé(e) sur place aux outils et méthodes internes nécessaires à son travail.

Exigences :

• Niveau d’étude : diplôme d’études collégial en lien avec l’administration, les ressources humaines ou l’équivalent;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’initiative ;
• Au moins deux (2) années d’expérience pertinente ;
• Très fortes aptitudes en informatique, maîtrise de la suite Office et connaissance de ces logiciels un aout : Suite Google, ABAK, Acomba;
• Connaissance du milieu agricole, des services conseils agricoles et agroenvironnementaux un atout ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, très rigoureux, attentif et respect d’échéanciers ;
• Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit ;
• Posséder un permis de conduire valide et une voiture ;
• Avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province ou le territoire visé.

Date prévue d’entrée en fonction : dès que possible

Lieu de travail : Saint-Hyacinthe

Horaire :  de jour du lundi au vendredi – heures prolongées lors d’événements ou assemblées ponctuelles

Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur et  selon l’expérience

Faire parvenir votre curriculum vitae avant le 10 mars 2023

Contact : Solveig Beauregard / solveig.beauregard@groupeproconseil.com

Description des tâches :

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint à la direction :

• Gère une partie des processus liés aux ressources humaines où il:
  • Gère les processus d’embauche (rédige et publie les affichages de poste, effectue le tri des curriculums vitae et effectue les entrevues téléphoniques, participe aux entrevues et à la sélection) ;
  • Assure l’accueil et l’intégration des nouveaux employés (prépare et assure le suivi des documents d’embauche et d’admissibilité aux programmes (contrat, manuel d’employés, ouverture de dossiers, assurances collectives et REER collectif))
  • Participe à organiser les activités de formation continue à l’interne ;
  • Effectue les entrevues de départ ;
  • Effectue les suivis des feuilles de temps, banques de temps et les comptes de dépense ;
  • Traite les demandes de congés et de vacances (incluant les congés maternité, maladies ou autres) ;
  • Réponds aux questions liées aux assurances collectives et aux différentes politiques ;
  • Effectue les demandes de subventions salariales admissibles ;
  • Assure le suivi des ressources et matériel informatique, ainsi que les adresses courriel ;
  • Participe au comité RH en proposant des améliorations aux diverses politiques ;
  • Rédige divers documents et politiques RH ;
  • Participe au comité santé et sécurité afin d’assurer l’application des lois et des règlements de santé et sécurité ;

• Coordonne l’organisation des événements offerts par le Groupe ProConseil (inscriptions, matériel, lieux, paiements, demandes de subventions, rapports et reddition de comptes, etc.) et participe au comité de promotion du Groupe ;
• Assiste la direction au niveau de l’administration : contrats, vérification de rapports, mise en place de procédures, procès-verbaux, organisation et communications en lien avec les séances du Conseil d’administration et AGA (ordres du jour, avis de convocation, résolutions, etc.) ;
• Responsable des communications et de la gestion des médias sociaux (infolettre, page Facebook, etc.).